Die Analyse von maritimen Transportdokumenten ist kürzlich zu einem der Schlüsselthemen in der Transportindustrie geworden. In den letzten Jahren hat die Konzentration auf Zahlen und Daten bei der Ausstellung von Rechnungen, wie Frachtkosten und zusätzlichen Gebühren, zunehmend an Bedeutung gewonnen. Aber neben diesen Fragen hat eine andere Frage ebenfalls stark an Bedeutung gewonnen: Gibt es die notwendigen Dokumente zur Unterstützung der Kosten?
Rechtliche Fragen und die Bedeutung von Dokumenten
Im September wies ein Richter der Federal Maritime Commission den Versuch von Peloton Interactive zurück, 33,7 Millionen Dollar für Verzögerungen und zusätzliche Kosten von Flexport zu erhalten. Eines der Schlüsselpunkte in dieser Entscheidung war das Fehlen ausreichender Details in den vorgelegten Dokumenten, die erklärten, welche Faktoren zu den Verzögerungen beim Transport der Ladungen geführt haben. Der Richter kam zu dem Schluss, dass die konsolidierten Rechnungsinformationen nicht genügend Details in einem Schlüsselbereich bieten.
Mehr erfahren: Wandel im Kraftstoffverteilungssystem; Plan zur Identifizierung von Kraftstoffkarten in der Hauptstadt
Solche Fälle weisen, obwohl sie spezifische rechtliche Fragen aufwerfen, auf ein größeres Problem im Transportmanagement hin. Eine Rechnung ohne korrekte Dokumentation kann zu finanziellen Risiken in der Zukunft führen.
Die Bedeutung unterstützender Dokumente
Maritimer Transport kann eine riesige Kette von Dokumenten erzeugen. Eine Rechnung kann zusammen mit einem Frachtbrief, einem Liefernachweis, einem Empfangsbeleg, Zollunterlagen und anderen transportbezogenen Materialien versendet werden. Historisch wurde ein Großteil dieser Informationen als unterstützende Dokumente betrachtet. Aber diese Beschreibung verliert zunehmend an Bedeutung. Dokumente, die eine Rechnung umgeben, können bestimmen, warum eine Gebühr entstanden ist, ob eine vertragliche Verpflichtung erfüllt wurde und wann die Ladung oder Ausrüstung verfügbar war.
Mit anderen Worten, die Rechnung sagt Ihnen, was von Ihnen verlangt wird zu zahlen, während die unterstützenden Dokumente helfen zu bestimmen, ob Sie es bezahlen sollten oder nicht.
Mit dem zunehmenden Bedarf an Informationen und Dokumenten in Rechnungen für Verzögerungen und zusätzliche Kosten ist die Bedeutung dieser Dokumente mehr denn je offensichtlich geworden. Die Vorschriften der Federal Maritime Commission legen fest, welche Informationen in Rechnungen für Verzögerungen und zusätzliche Kosten enthalten sein müssen und definieren die Anforderungen an die Rechnungsstellung und Streitigkeiten.
Herausforderungen der Dokumentation und künstliche Intelligenz
Diese Herausforderungen treten auf, während die meisten Organisationen nicht unter einem einheitlichen Dokumentationsgesetz arbeiten. Die Anforderungen können je nach Dienstleister, Herkunft, Zielort und Art der Dienstleistungen variieren. Dies führt zu komplexeren Fragen darüber, ob die Dokumente mit dieser Rechnung versendet wurden. Die Hauptfrage ist, ob die richtigen Dokumente für diesen speziellen Geschäftsvorfall versendet wurden oder nicht.
Hier kann künstliche Intelligenz eine wichtige Rolle spielen. Die erste Generation der Dokumentenautomatisierung konzentrierte sich hauptsächlich auf die Identifizierung. Mit neuen Fortschritten können Systeme spezifische Dokumente identifizieren und bewerten, ob sie den vom Kunden definierten Anforderungen entsprechen oder nicht.
Aus diesem Grund kann der Prozess der finanziellen Kontrolle nicht nur auf die Validierung eines Betrags beschränkt sein, sondern muss auch die Beweise um diesen Betrag bestätigen.
Mehr erfahren: Marco Rubio: Iran hat die vollständige Kontrolle über die Straße von Hormus verloren · Die Maritime und Hafenbehörde Singapur führt ein neues Schiffsregistrierungssystem mit künstlicher Intelligenz ein
